Пригласительный на корпоратив – особый вид открыток для тех предприятий, которые высоко ценят своих сотрудников, коллег и партнеров по бизнесу. Фирменная символика или логотипы на приглашении придают ему деловой статус. Чтобы произвести приятное впечатление и выказать должным образом свое почтение, достаточно заручиться поддержкой проверенного партнера Invitizer. В своем арсенале компания имеет внушительный опыт, массу интересных и креативных идей, которые помогут составить строгие лаконичные или легкие прикольные пригласительные на летний или новогодний корпоратив.
Любой корпоратив начинается с пригласительного!
Бизнес-приглашение на корпоратив – это не просто дань моде или эффектное дополнение к любому празднику. Это удачная возможность наладить деловые отношения, произвести отличное впечатление, напомнить о себе, заслужить лояльное впечатление у потенциальных партнеров, коллег, сотрудников, а также:
- поздравить коллег и партнеров с праздниками.
- пригласить на совместное празднование Нового Года, 23 Февраля, 8 Марта, дня фирмы или другого торжественного мероприятия сотрудников, компаньонов, потенциальных заказчиков.
- указать место и время проведения корпоратива, стиль одежды и тему торжества.
Пригласите коллег на захватывающее новогоднее корпоративное событие! Окунитесь в атмосферу невероятных впечатлений, продуктивных обсуждений и неповторимых эмоций! Наша коллекция пригласительных открыток предлагает стильные и элегантные варианты, на любой вкус и на любую тему, сочетающие в себе профессионализм и уникальный дизайн. Выберите идеальную открытку, чтобы подчеркнуть важность этого события. Персонализируйте текст приглашения, чтобы каждый получатель почувствовал свою особую роль в этом важном мероприятии. Разделите радость момента с нашими пригласительными открытками – создайте незабываемые воспоминания вместе! Сервис Invitizer поможет учесть пожелания и качественно, оригинально и эффектно оформит приглашение на праздничное мероприятие.
Invitizer: широкие возможности для каждого клиента
Заказать лаконичные или прикольные пригласительные на корпоратив при содействии опытных талантливых профессионалов всегда выгодно. Клиенты компании уже высоко оценили:
- максимальную простоту и удобство создания заказа.
- возможность прописывать индивидуальный текст для каждого получателя, даже на карточках в одном тираже.
- креативный подход творческого коллектива. Заказчик сможет самостоятельно разработать дизайн или воспользоваться помощью профессионалов.
- возможность выбрать электронный или бумажный вариант открытки. В последнем случае может быть использована разный тип бумаги – от глянца до дизайнерского картона.
- персональный подход к решению поставленных задач.
Обозначить особым образом можно даже небольшие события, куда будут приглашено до 10 человек. Готовые пригласительные наряду с корпоративной полиграфией становятся своеобразной визитной карточкой всей компании. Именно потому организация корпоратива начинается с выбора дизайна прикольного или изысканного приглашения.
Как организовать корпоратив: пошаговое руководство
1. Подготовительный этап
Определение целей мероприятия
Перед началом планирования ответьте на ключевые вопросы:
- Какова основная цель? (сплочение коллектива, награждение, празднование юбилея компании)
- Кто будет участвовать? (весь коллектив, отделы, включаются ли партнёры)
- Какой формат предпочтителен? (официальный ужин, активный отдых, творческая вечеринка)
- Сформировать организационный комитет (3-5 человек)
- Провести анкетирование сотрудников о предпочтениях
- Согласовать дату, которая подходит большинству
- Определить примерный бюджет
Составление бюджета
Основные статьи расходов на корпоратив:
| Статья расходов | Доля бюджета | Примечания |
|---|---|---|
| Аренда помещения | 30-40% | Зависит от сезона и дня недели |
| Питание | 25-35% | Фуршет обычно дешевле банкета |
| Анимация/ведущий | 15-25% | Можно сэкономить на внутренних талантах |
| Декор и фото | 5-10% | Зависит от масштаба мероприятия |
| Транспорт | 5-15% | Если мероприятие за городом |
2. Выбор формата и места проведения
Популярные форматы корпоративов
Варианты мероприятий для разных целей:
- Классический банкет — подходит для официальных мероприятий
- Тематическая вечеринка — сплачивает коллектив через совместное творчество
- Активный отдых — командные игры, квесты, спортивные мероприятия
- Выездной корпоратив — загородные отели, базы отдыха с программой на 1-2 дня
- Креативные форматы — кулинарные мастер-классы, совместное творчество
Выбор места
Критерии выбора площадки:
- Вместимость — на 10-15% больше, чем планируемое количество гостей
- Локация — удобная транспортная доступность
- Техническое оснащение — звук, свет, проектор
- Парковка — особенно важно для вечерних мероприятий
- Кухня — возможность учесть диетические ограничения сотрудников
3. Организация программы
Структура мероприятия
Типичный сценарий корпоратива:
- 17:00-18:00 — Сбор гостей, welcome-коктейль
- 18:00-18:30 — Приветственное слово руководства
- 18:30-20:00 — Ужин
- 20:00-21:30 — Развлекательная программа
- 21:30-23:00 — Дискотека или свободное общение
Развлекательная программа
Идеи для развлечений:
- Командные игры — квизы, интеллектуальные битвы
- Творческие выступления — номера от сотрудников или приглашённых артистов
- Интерактивы — фото-зоны, караоке, танцевальные баттлы
- Награждения — шуточные номинации для сотрудников
- Сюрпризы — неожиданные элементы, которые запомнятся
4. Питание и напитки
Организация питания
Варианты фуд-форматов:
| Формат | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Банкет | Официально, удобно для речей | Дороже, меньше мобильности |
| Фуршет | Дешевле, больше общения | Труднее контролировать время |
| Шведский стол | Учитывает вкусы всех | Могут быть очереди |
| Фуд-зоны | Неформально, современно | Требует больше пространства |
Алкогольная политика
Как организовать бар:
- Ограничьте крепкий алкоголь — лучше вино и пиво
- Предусмотрите безалкогольные варианты — интересные коктейли и лимонады
- Контролируйте подачу — бармены должны следить за степенью опьянения гостей
- Закрывайте бар за 1-1,5 часа до окончания
5. Завершающий этап
Документы и отчётность
Что нужно не забыть:
- Договоры с площадкой, подрядчиками, артистами
- Список гостей для контроля и отчётности
- Чек-лист по подготовке и проведению
- Бюджет с фактическими расходами
После мероприятия
Что сделать после корпоратива:
- Соберите отзывы — короткий опрос или обсуждение
- Опубликуйте фото на корпоративном портале
- Поблагодарите всех, кто помогал в организации
- Проанализируйте что удалось и что можно улучшить
- Подтвердить явку всех подрядчиков
- Проверить наличие всех необходимых материалов
- Распечатать программу для организаторов
- Подготовить приветственную речь для руководства
- Зарядить фотоаппарат и рации (если используются)
Заключение: 10 секретов идеального корпоратива
Подводя итоги, выделим ключевые принципы организации успешного корпоративного мероприятия:
- Учитывайте интересы разных групп сотрудников — найдите баланс между поколениями и отделами
- Не экономьте на звуке — плохая акустика испортит любое мероприятие
- Продумайте логистику — как гости будут добираться и возвращаться
- Создайте моменты для фото — это продлит эффект от мероприятия
- Контролируйте время — затянувшиеся речи убивают атмосферу
- Уделите внимание деталям — от рассадки до фоновой музыки
- Будьте готовы к импровизации — не всё пойдёт по плану
- Не забывайте про неформалов — предусмотрите тихие зоны для общения
- Следите за энергетикой — вовремя вносите коррективы в программу
- Получайте удовольствие — если организаторы не рады, гости тоже не повеселятся
Организация корпоратива — это сложный, но благодарный процесс. Следуя этим рекомендациям, вы сможете провести мероприятие, которое запомнится сотрудникам надолго и действительно сплотит коллектив. Главное — помнить, что корпоратив должен отражать ценности вашей компании и учитывать особенности вашей команды. Удачного мероприятия!