О сервисе


Для кого
Возможности
Как это работает
Вопросы и ответы

Для кого

Собираетесь организовать празднование дня рождения, свадьбы, выпускного вечера?

Планируете деловое мероприятие или, напротив, романтическую прогулку?

Хотите поздравить с памятной датой друзей или партнеров?

Не можете решить, как лучше пригласить близких на торжество, преподнести подарок, оставить пожелания счастья и успехов?

Мечтаете провести оригинальное и запоминающееся мероприятие для десятков гостей — или думаете, как можно красиво, необычно и современно поздравить с праздником одного важного человека?

Не можете определиться с подарком, и вам нужные свежие идеи?

Или, может быть, Вы — частное лицо, организация или ивент-агенство, которое хочет минимизировать расходы и облегчить хлопотную подготовку к празднеству, воспользовавшись возможностями, которые появились благодаря современным технологиям?

Если хотя бы на один вопрос Вы ответили «да», Invitizer — это сервис именно для Вас.

Возможности

С помощью Invitizer Вы можете:
отправить оригинальную электронную открытку с поздравлением или приглашением;
выбрать электронную открытку из библиотеки на сайте и изменить её на своё усмотрение — либо загрузить и отправить собственную;
разослать приглашения или поздравления, надписанные на бумажных открытках, в том числе на уникальных изделиях ручной работы;
выбрать подходящий конверт как для бумажной, так и для электронной открытки;
отправить приглашение или поздравление, а также напомнить о грядущем мероприятии с помощью СМС-рассылки;
воспользоваться системой голосового информирования, которая не даст вам и вашим гостям забыть о дате и месте проведения праздника;
выбрать, купить и отправить подарок;
провести опросы среди гостей — как до, так и после мероприятия;
указать на карте место проведения праздника;
добавить актуальный для гостей прогноз погоды;
учесть всех приглашённых, в том числе отдельно — людей с детьми разного возраста;
организовать предварительную регистрацию гостей на мероприятие и распечатать бейджи (в том числе со своим логотипом);
составить и опубликовать расписание встреч, конкурсов и т. д.;
собрать все свои пожелания относительно подарков в так называемый wish-лист, чтобы приглашённым было легче выбрать подарок для Вас;
заявить о существовании дресс-кода на мероприятии;
организовать парковку для гостей;
обменяться с приглашёнными сообщениями, фото- и видеоматериалами;
настроить уведомления о просмотре вашего приглашения, отклике на приглашение, публикации сообщений, фото, видео и много другого;
узнать множество интересных фактов об истории разных праздников и связанных с ними традициях;
прочитать полезные советы по организации мероприятий: как выбрать место для проведения мероприятия, устроить игры и конкурсы, оформить праздничный стол;
узнать, какие государственные, профессиональные и религиозные праздники выпадают на интересующую вас дату;
составить календарь памятных событий специально для ваших друзей, коллег и знакомых — и пользоваться системой уведомлений о личных событиях;
настроить автоматическую отправку поздравлений, так чтобы любой ваш знакомый получил уникальную открытку в определённый день и час.

Как это работает

Создать приглашение
Создать приглашение можно несколькими способами, однако мы рекомендуем Вам использовать следующую схему:

На главной странице выберите подходящую тематику для приглашения, после чего Вы попадете на страницу, соответствующую выбранной вами темы.

Посмотрите подходящие электронные пригласительные открытки, выберите понравившуюся и, нажав «Подписать и отправить», перейдите непосредственно к созданию приглашения.

На странице создания приглашения введите название мероприятия, свое ФИО, укажите место проведения мероприятия, установите дату и время его начала и окончания.

Часть введенных данных отобразится на выбранной Вами электронной открытке.

Вы можете отредактировать выбранную электронную открытку, изменив текст на ней. Также можете выбрать другую открытку.

Если хотите установить дресс-код, сделать среди приглашенных опрос, сформировать расписание мероприятия, то имеет смысл в разделе «Дополнительный функционал» активировать необходимые Вам опции.

Желаете донести до гостей ключевую информацию о своем мероприятии - заполните поле «Сообщение от организатора гостям».

Далее сформируйте список гостей и введите их контактные данные: ФИО и адреса e-mail.

Нажмите кнопку «Отправить», в появившемся окне введите свой e-mail адрес и подтвердите его. После чего Ваши приглашения будут отправлены.

Получив приглашение, гости смогут отреагировать на него: поблагодарить Вас за приглашение, принять или отклонить его.

Перейдите в «Менеджер мероприятия» — раздел, где Вы будете управлять своим мероприятием.

Вы увидите, кто из гостей принял приглашение и кто его отклонил. Сможете отдельно пообщаться со сказавшими «Нет» и «Не решил», и, при желании, попытаться переубедить их.

Получив приглашение, гости смогут отреагировать на него: поблагодарить Вас за приглашение, принять или отклонить его.

Увидите тех, кто придет не один, ответы на ваш опрос и реакцию на опубликованный список желаемых подарков. Также сможете обмениваться с гостями сообщениями, фото- и видео материалами, в том числе и после проведения мероприятия.

Вы увидите тех гостей, до которых ваше приглашение так и не дошло. А значит, у вас будет возможность откорректировать их контактные данные и повторить рассылку.

Даже после рассылки приглашений любые настройки Вашего мероприятия можно изменить, включив или выключив различные опции. Гости увидят все изменения.
Создать поздравление
Создать поздравление можно несколькими способами, однако мы рекомендуем Вам использовать следующую схему:

На главной странице выберите подходящую тематику для создания поздравления, после чего Вы попадете на страницу, соответствующую выбранной вами тематики.

Посмотрите подходящие электронные открытки, выберите понравившуюся и, нажав «Подписать и отправить», перейдите в необходимый Вам функционал организации поздравления.

На странице формирования поздравления введите свои контактные данные (ФИО, название организации или любые другие), и это отобразится на открытке.

При желании можно выбрать другую открытку.

Заполните текстовое поле открытки, вписав туда пожелание своим адресатам. Либо введите текст пожелания в поле «Сообщение отправителя».

Далее сформируйте список адресатов и введите их контактные данные: ФИО и адреса e-mail.

Нажмите кнопку «Отправить», в появившемся окне введите свой e-mail адрес и подтвердите его. После чего Ваши открытки будут отправлены.

Получив открытку, Ваши адресаты смогут отреагировать на него, отправив в ответ открытку со словами благодарности.

Если кто-то из адресатов не прочитал или не получил поздравление, данная информация будет Вам доступна на странице поздравления.

Вопросы и ответы

Как создать приглашение?
Прочитать о всех деталях создания приглашения можно здесь.
Как создать поздравление?
Прочитать о всех деталях создания поздравления можно здесь.
Чем приглашение отличается от поздравления?
Функционал приглашения гораздо разнообразнее: он позволяет не просто рассылать пригласительные открытки, а, по сути, организовать и провести то мероприятие, на которое Вы приглашаете людей. Вы можете работать с откликами гостей и вести их учет, обмениваться разного рода информацией, проводить опросы, устанавливать определенные правила для своего мероприятия и многое другое.

Рассылка поздравлений не подразумевает наличия обратной связи с адресатами — либо такая связь минимальна. Отсюда и более простой функционал.
Каким образом приглашение или поздравление увидят мои адресаты?
На электронную почту адресатов Вашего приглашения или поздравления придет письмо с краткой информацией об отправителе и ссылкой наш сайт, на персональную страницу Вашего приглашения или поздравления.

Пройдя по ссылке, адресат попадет на страницу Вашей рассылки, где увидит конверт, открытку, сможет принять или отклонить приглашение, поблагодарить за поздравление и многое другое.

Как посмотреть на открытку глазами получателя?
Выбрав открытку, конверт, способ отправки и адресатов, конечно же, хочется посмотреть, в каком виде приглашение или поздравление увидит Ваш адресат.

На страницах создания приглашения и поздравления есть кнопка «Предварительный просмотр». Нажав на эту кнопку, Вы увидите все то, что увидит Ваш адресат, когда пройдет по ссылке из полученного письма с приглашением или поздравлением.

Можно ли работать без регистрации и зачем вообще регистрироваться?
Без регистрации можно просматривать открытки, выбирать понравившиеся, подписывать их и готовить к рассылке.

В момент активации самой первой рассылки приглашений или поздравлений Вы вводите и подтверждаете адрес своей электронной почты. После чего на сайте автоматически создается Ваша учетная запись (аккаунт) и появляется Личный Кабинет.

Таким образом, регистрация происходит автоматически.

Есть возможность зарегистрироваться вручную, заполнив регистрационную форму на главной странице. Для начала регистрации необходимо нажать кнопку «Регистрация» в верхнем правом углу страницы.

В Личном Кабинете хранятся все Ваши рассылки и список Ваших контактов. Так же в Личном Кабинете можно настроить систему уведомлений об ошибках, успешно проведенных рассылках, активности получателей Ваших открыток и праздновании ими различных памятных дат. Подробнее об этом в разделах ниже.
Я пытаюсь отправить открытку, ввожу свой e-mail, но не могу его подтвердить.
При первой отправке пригласительной или поздравительной открытки необходимо ввести свой адрес электронной почты и подтвердить его – пройти по ссылке, которая придет на введенный Вами e-mail.

Если Вам не приходит письмо со ссылкой для подтверждения:

- убедитесь, что Вы ввели правильный адрес своей электронной почты;

- проверьте, не попало ли письмо в папку «Спам». Различные почтовые сервисы и компании используют свои правила и разные Спам-листы для идентификации нежелательных рассылок и защиты от них своих пользователей. Если письмо попало в папку «Спам», выберите данное письмо и нажмите кнопку «Не спам»;

- проверьте или попросите проверить, не установлены ли у Вас фильтры, настроенные на удаление каких-либо входящих писем;

- проверьте или попросите проверить, достаточно ли свободного места в Вашем почтовом ящике.

Если проблема не решается, можете обратиться к нам через форму обратной связи или написать письмо на адрес contact@invitizer.ru.
Что такое раздел Профиль в Личном Кабинете и зачем он нужен?
В Профиле можно указать свое Имя или название организации. Данная информация будет автоматически переноситься во все создаваемые Вами рассылки приглашений и поздравлений. Таким образом, Вам не нужно будет в каждой рассылке заполнять поля «От кого», «Отправитель» и подобные.

Так же в разделе Профиль указан адрес электронной почты, к которому привязана Ваша учетная запись. При желании можно привязать Ваш профиль к другому адресу электронной почты.
Для чего нужен раздел Контакты в Личном Кабинете?
При создании приглашения или поздравления Вы вручную заполняете список адресатов - вносите их имена и адреса e-mail. Это требует времени и внимания, а возможные ошибки могут привести к тому, что адресаты не получат Вашу открытку.

Для упрощения создания будущих рассылок, контакты всех адресатов, которым Вы когда-либо делали отправки приглашений и поздравлений, автоматически сохраняются в Личном Кабинете в разделе Контакты.

Если Вы захотите отправить открытку тем, кого ранее приглашали или поздравляли, то при создании новой рассылки не потребуется заново вручную вносить контактные данные адресатов. При создании приглашения или поздравления Вы сможете взять эти данные из раздела Контакты. Делается это очень просто. При формировании рассылки и заполнении списка адресатов нажмите на кнопку «Добавить из контакт-листа». В открывшемся окне появится Ваш контакт-лист, где можно выбрать нужных адресатов для создаваемой рассылки.
Могу ли я автоматически загрузить свои контакты на сайт?
Как указано выше, все адресаты, которым Вы когда-либо делали отправки приглашений и поздравлений автоматически сохраняются в разделе Контакты в Личном кабинете.

Кроме того, можно автоматически заполнить раздел Контакты, импортировав контакт-лист из почтовой программы, которой Вы пользуетесь. Данный функционал работает с большинством популярных почтовых программ.

Сначала Вам необходимо из своей почтовой программы экспортировать контакты в файл формата Excel или vCard. Затем импортировать данный файл в Личный Кабинет. Для импорта контактов из файла в разделе Контакты нажмите на кнопку «Импорт контактов» и в открывшемся окне укажите путь к файлу с контактами. После чего все контакты из файла окажутся в Личном Кабинете в разделе Контакты.
Могу ли я создавать группы контактов?
Да, в разделе Контакты можно объединять контакты в группы. Например, создать группы «Семья», «Друзья», «Коллеги» и разнести контакты по этим группам. Количество и названия групп могут быть любыми.
Как мне получать уведомления о праздниках друзей?
На нашем сайте есть система уведомлений, которую Вы можете использовать для получения напоминаний о праздниках или памятных датах у Ваших друзей. Это может быть день рождения, день свадьбы, профессиональный праздник или любой другой. Напоминание приходит за несколько дней до праздника. Получив напоминание, Вы не забудете поздравить друга и сможете буквально за несколько кликов отправить ему поздравительную открытку.

Для настройки уведомлений о празднике необходимо в Личном Кабинете в разделе Контакты у выбранного контакта нажать на кнопку редактирования данных этого контакта. Кнопка редактирования есть напротив каждого контакта и обозначена пиктограммой с символом «шестеренка». После нажатия на кнопку откроется окно редактирования. В нижней части этого окна есть поля «Наименование праздника» и «Дата». В поле «Наименование праздника» впишите любой праздник, который отмечает данный друг, а в поле «Дата» установите дату праздника. Сохраните внесенную информацию, нажав кнопку «Сохранить» в нижней части окна редактирования. За несколько дней до наступления установленной даты Вы получите напоминание о празднике этого контакта.

К каждому контакту можно привязать любое произвольное количество праздников. Чтобы добавить еще один праздник, в окне редактирования контакта нажмите на расположенную в нижней части окна кнопку «Добавить праздник».

Важный момент! Чтобы получать уведомления о праздниках друзей, в Личном Кабинете в разделе Настройки уведомлений должна быть активирована настройка «Наступило время поздравить». Признаком активации является галочка, проставленная в поле напротив данной настройки.
Что такое Настройки уведомлений в Личном Кабинете и зачем это нужно?
Вы можете получать различные подсказки, уведомления, напоминания.

Это могут быть напоминания о дне рождения друзей, уведомления об успешной отправке открытки, сообщение об ошибках в отправке и многое другое.

Все уведомления будут приходить на тот адрес электронной почты, который Вы указали и подтвердили.

Любые настройки уведомлений можно включить или выключить когда захотите. Признаком активации является галочка, проставленная напротив необходимого типа уведомлений.
Мне не приходят уведомления. Что делать?
Если Вы не получаете никаких уведомлений, то:

- убедитесь, что в Личном Кабинете в разделе Настройки уведомлений проставлены галочки напротив необходимого типа уведомлений;

- проверьте, не попало ли письмо в папку «Спам». Различные почтовые сервисы и компании используют свои правила и разные Спам-листы для идентификации нежелательных рассылок и защиты от них своих пользователей. Если письмо попало в папку «Спам», выберите данное письмо и нажмите кнопку «Не спам»;

- проверьте или попросите проверить, не установлены ли у Вас фильтры, настроенные на удаление каких-либо входящих писем;

- проверьте или попросите проверить, достаточно ли свободного места в Вашем почтовом ящике.

Если проблема не решается, можете обратиться к нам через форму обратной связи или написать письмо на адрес contact@invitizer.ru.
Я делал отправку, но не могу ее найти.
Если Вы с помощью нашего сайта отправили хотя бы одно приглашение или поздравление, то у Вас автоматически появился Личный Кабинет, в котором хранятся все рассылки.

В верхнем правом углу этой страницы написаны Ваши контакты (имя или e-mail). Наведите курсор на контакты и в выпавшем списке нажмите на «Мои события». В открывшемся окне увидите список всех свои рассылок.
Как я могу узнать, дошла ли моя открытка до получателей?
При формировании приглашения или поздравления Вы заполняете список адресатов своей рассылки. После активации отправки в списке адресатов у каждого получателя открытки появляется определенный статус.

«Будет отправлено» означает, что рассылка будет осуществлена в установленное Вами время.

«Отправлено» означает, что открытки отправлены.

«Прочитал» означает, что адресат получил и посмотрел открытку.

«Пойду» или «Не пойду» или «Не решил» относится только к приглашению и означает, что гость получил приглашение, посмотрел его и ответил Пойду или Не пойду или Не решил.
Что делать, если отправленная мной открытка не доходит до адресата?
Может быть несколько причин, по которым Ваш адресат не получил отправленную ему открытку:

- возможно e-mail адресата введен с ошибкой. Убедитесь, что Вы ввели правильный адрес электронной почты адресата;

- возможно адресат не пользуется указанным адресом электронной почты. Необходимо ввести актуальный e-mail;

- возможно адресат редко просматривает почту с указанного ящика, соответственно еще не успел посмотреть Вашу открытку;

- письмо с открыткой у адресата попало в папку «Спам». Различные почтовые сервисы и компании используют свои правила и разные Спам-листы для идентификации нежелательных рассылок и защиты от них своих пользователей. Если письмо попало в папку «Спам», адресату необходимо выбрать данное письмо и нажать кнопку «Не спам»;

- проверьте или попросите проверить, не установлены ли у адресата фильтры, настроенные на удаление каких-либо входящих писем;

- проверьте или попросите проверить, достаточно ли свободного места в почтовом ящике адресата.

Если проблема не решается, можете обратиться к нам через форму обратной связи или написать письмо на адрес contact@invitizer.ru.
Где почитать советы, идеи, историческую информацию о различных праздниках?
Для удобства пользователей все информационные статьи сгруппированы по определенным тематикам.

В верхней части главной страницы выберите интересующую тематику, например, «День рождения». После чего Вы попадете на страницу, где увидите все относящиеся к выбранной теме открытки и информационные статьи.
Как поблагодарить в ответ на приглашение или поздравление?
Если Вы получили приглашение или поздравление и хотите выразить благодарность отправителю, то на доступной Вам странице получателя необходимо нажать кнопку «Поблагодарить».

После чего Вы попадете в раздел отправки благодарности. Далее Вам необходимо лишь подписать открытку и нажать на кнопку «Отправить».

По сути, отправка благодарности в ответ на чье-либо приглашение или поздравление практически не отличается от простой отправки поздравления. Подробное описание, как отправить поздравление, здесь.
Могу ли я включить дополнительные функции после рассылки приглашений?
Да, расширенный функционал может быть активирован или деактивирован после рассылки приглашений.

Для этого на странице «Создание приглашения» нужно нажать кнопку «Расширенный функционал» и выбрать, какие опции активировать или деактивировать.

После чего, на страницах гостя и «Менеджер приглашения» появятся или исчезнут соответствующие разделы.
Возможно ли организовать с гостями обмен фото- и видеоматериалами?
Да, в рамках мероприятия, на которое Вы приглашаете гостей, возможен обмен впечатлениями с помощью отправки текстовых, фото- и видеосообщений.

Для этого на странице «Создание приглашения» необходимо нажать кнопку «Расширенный функционал», во вкладке «Дополнительные опции» активировать опцию «Обмен сообщениями с гостями».

После чего на страницах гостя и «Менеджер мероприятия» появится раздел для обмена сообщениями, фото- и видеоматериалами.
Могу ли я заказать персональную открытку и конверт к ней?
Да, мы может создать для Вас открытку и конверт с уникальным дизайном. Это будет пригласительная или поздравительная открытка с логотипом и символикой Вашей компании, любым другим изображением, фирменными цветами и так далее. Такие открытки можно использовать как для отправки приглашений на тренинги, выставки, семинары, различные корпоративные и личные мероприятия, так и для отправки поздравлений с разнообразными праздниками.

У нас заказывают открытки к дню рождения на основе семейных фотографий, к встрече выпускников на основе школьных фотоальбомов. Можем сделать открытку к свадьбе, рождению ребенка или любому другому памятному событию.

Для заказа персональных открыток пишите нам через форму обратной связи или на contact@invitizer.ru.